Hem incorporat una nova funcionalitat per gestionar les sol·licituds de modificació de fitxatges de manera centralitzada, transparent i totalment traçable.
En aquest article t’expliquem com ajuda a simplificar la feina dels administradors, responsables de RR. HH. i treballadors.
La gestió del temps i el control horari han evolucionat molt en els darrers anys. Les empreses ja no només necessiten registrar la jornada laboral dels seus equips, sinó també gestionar de manera eficient les incidències i modificacions que poden sorgir en el dia a dia.
Una de les situacions més habituals és la sol·licitud de canvis en els fitxatges per part dels treballadors: oblits a l’hora de fitxar, errors en l’hora registrada o incidències puntuals que requereixen una correcció posterior.
Per donar resposta a aquesta necessitat, a Fitxem hem incorporat una nova secció específica per a la gestió de modificacions de fitxatges, dissenyada per oferir més control, traçabilitat i transparència a tot el procés.
Fins ara, moltes organitzacions gestionaven aquest tipus de peticions mitjançant correus electrònics, trucades o comunicacions informals, cosa que dificultava el seguiment i la traçabilitat de cada cas.
Amb aquesta nova funcionalitat, totes les sol·licituds queden centralitzades en una única pantalla, on els administradors poden revisar cada petició abans de prendre una decisió.
L’eina permet visualitzar de manera clara:
✅ El fitxatge original registrat
✅ La modificació sol·licitada pel treballador
✅ La diferència horària entre ambdós registres
✅ L’estat de la sol·licitud
D’aquesta manera, la informació necessària per validar o rebutjar una petició està disponible de forma immediata i organitzada.
La nova secció permet als administradors acceptar o rebutjar les sol·licituds amb total facilitat, mantenint un històric complet de les decisions preses.
A més, incorpora filtres avançats que faciliten la localització de qualsevol sol·licitud segons diferents criteris com:
Això es tradueix en una gestió molt més àgil, especialment en empreses amb un volum elevat d’empleats o múltiples centres de treball.
Un dels aspectes més importants d’aquesta millora és la transparència.
Els responsables disposen de tota la informació necessària per avaluar cada sol·licitud, mentre que els treballadors poden consultar l’estat de les seves pròpies peticions en qualsevol moment.
Aquest enfocament redueix incerteses, millora la comunicació interna i aporta una major confiança en els processos de control horari.
La digitalització d’aquests processos no només estalvia temps administratiu, sinó que també contribueix a mantenir un registre clar i ordenat de totes les modificacions realitzades, cosa especialment valuosa en auditories internes o revisions de compliment normatiu.
Cada sol·licitud queda registrada juntament amb el seu estat i resolució, permetent disposar d’un històric complet i fàcilment consultable.
A Fitxem treballem contínuament per simplificar la gestió del temps i oferir eines que ajudin les empreses a optimitzar els seus processos interns.
La nova gestió de modificacions de fitxatges és un pas més en aquesta direcció: més control, més transparència i una experiència més eficient tant per a administradors com per a treballadors.